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组织章程
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亚洲大学休閒与游憩管理学系
系学会组织章程
91.06.05 90学年度第2学期第一次休憩系期初系大会会议通过订定
95.03.01 94学年度第2学期第一次休憩系期初系大会会议通过修正
98.03.10 97学年度第2学期第一次休憩系期初系大会会议通过修正【新增条例】
104.1.14 103学年度第1学期期末系大会会议通过修正 新增第四章 第十四至十六条
• 修订第五章 第二十二至二十三条
• 新增第六章 第二十八条
• 修订第七章 第三十四条 一至六项
• 修订第七章 第三十五条 一至五项
• 新增第七章 第三十六条 一至三项
• 新增第七张 第三十七条 一至四项
第一章 总则
第一条：本会全名为「亚洲大学休閒与游憩管理学系系学会」，简称「休憩系系学会」，以下
简称本会。
第二条：本会秉承「健康．关怀．创新．卓越」之校训其宗旨为：
一、揭示学生自治精神，代表反映本会会员公意，推动各项活动，争取本会会员之
权益并积极参与社会公益以为国家中坚。
二、本会针对休憩管理相关事务作活动规划执行与研究，并以联系师生
情谊、砥砺学行、加强团队荣誉，以创造本系全体师生最大福祉为
宗旨。
三、配合学校推展优良校风，加强本系学术研究风气。
四、以正当课外活动，促进本会同学及与系友之感情与联系。
第三条：凡亚洲大学休閒与游憩管理学系大学日间部在学生均为本会会员。
第四条：本会会址设于台中县雾峰乡柳丰路500号 亚洲大学管理大楼三楼休閒与游憩管理
学系系学会办公室。
第二章 会员大会
第五条：会员大会
(一) 会员大会(以下简称大会)依本章程之规定为本会之最高权力机构，由本会会员组成。
(二) 大会之职权如下：
1.选举、罢免系学会会长、副会长。
2.创制、复决章程、法案。
3.对本会干部会议拟定之活动计画行使质询、同意权。
4.对本会干部会议拟定之预算案行使质询、同意权。
5.对本会干部之任用行使同意权。
6.对本会干部行使质询权。
7.提出对系务之建议案。
8.大会休会期间，由学会例行性干部会议代行职权。
(三) 大会之召开
1.定期大会于每学年召开两次，原则上订于每学年上学期期中及隔年下学期期末办理，确切日期由会长择期召开。
2.大会召开时，会长及全体干部应列席报告会务概况、工作计画、执行结果及经费运用情形。
3.临时大会经由本会干部会议决议或经由本会会员四分之一以上连署，取得系主任同意后，得随时召开之。
4.大会由会长主持大会，如会长因故无法主持大会，由副会长代行职权。
5.大会应邀请系上师长列席参加。
第六条：会员大会之内容
(一)制定及修改系学会组织章程。
(二)制定非章程范围内其他规则。
(三)系学会重要事务之议决。
(四)选举、罢免系学会正副会长、各干部之除名。
(五)听取系会会议报告。
(六)审核经费收支状况。
(七)对提案及临时动议之讨论表决。
(八)对修正章程委员所通过之章程修正案具追诉权。
第七条：会员大会需有总会员人数四分之一以上之会员出席，会议方能成立，决议才属有效。
各项罢免、除名之表决需通过大会出席人数二分之一以上，表决才可通过。
第八条：会员之权利如下：
一、 享有选举权、被选举权、罢免权。
二、 出席会员大会、享有提案、发言、表决权之权利。
三、 参与本会行政组织。
四、 参与本会所举办各项活动。
五、 使用本会之各项器材。
第九条：会员之义务如下：
一、 协助推动各项会务。
二、 缴纳会费。
三、 维护本会之名誉。
四、 遵守本章程及会员大会所作之决议。
第三章 组织架构
第十条：本会由系学会与监事委员会组成，以会员大会为最高权力机构。
第十一条：本会设学会会长、副会长各一人，由全体会员于每年十二月三十号前选出。隔年
一月一号开始上任。
第十二条：本会设有顾问团队，其顾问人选由系会长聘请担任之。建议由历届会长、
副会长、干部担任之。
第十三条：本会于会员大会之下设会长、指导老师，会长之下设副会长、执行秘书，副会长
之下设活动部、公关部、体育部、行政部、设备器材部、财务部，各部会设部长
一名，由会长自行筹组，并提报监事委员会与指导老师审核。
组织架构图
第四章 监事委员会
第十四条：监事委员会组成
(一)监事委员会设主席及副主席各一名，主席副主席由监事委员自行投票产生，提报系主任及指导老师。
(二)监事委员会由各班班代表组成，总共8位。
(三)各班班代如为系学会正副会长、干部，需另指派一名代表，不可同时兼任。
第十五条：监事委员会议
(一)会议时间由监事委员会主席择期召开，至少每月一次常务会议。
(二)每月定期与系学会召开常务会议。
第十六条：监事委员会之工作与内容
一、监事委员会之设置主要为审核本会所提之活动预算，并负起监督本会经费运用之责。
二、审议预算案及其他重要议案。审查预算案时，不得为增加支出之决议。
三、对于学会的预算案，如有需要变动必须超过监事委员半数人员提案。
四、对本会施政方针及工作计画有审查，建议及监督之权。
五、对本会各部会主管提出纠正、弹劾案。
六、收集各班级活动意愿，反映、沟通学生意见。
七、配合及宣传系学会之各项活动。
八、会长、副会长及干部不得为监事委员。
第五章 会长
第十七条：会长对外代表本系，对内带领总理本会之事务，并负起监督各部门之工作规划与执行之责。
第十八条：会长于每学年召开会员大会两次，并确实领导其团队执行该会议之决议内容。
第十九条：会长得随时召开常务会议，议决学会之各类事务；每次召开常务会议讨论学会之各类事务时，学会内各干部皆需参与会议，以利提出各项建议，以每周一次为原则。
第二十条：会长需在每月和监事委员会进行会议，告知学会干部会议之决议内容以及需配合事项。
第二十一条：会长得视需求，弹性增设或裁撤各相关部门，需于增减同时修正章程内干部职权
之部份，需向系主任以及学会之指导老师进行报备及说明。
第二十二条 ：会长任期一年，得连任，以当年度一月一日至十二月三十一日止为原则。
第二十二条：会长选举办法
一、凡本会会员皆可于每年上学期期中末后两周内，向现任系学会内主办改选事务之部门，办理自由登记参选，选举期间为每年12月，系学会会长需于此期间产生。
二、新产生之下届系会长须于两周内向原系会团队呈递干部名单，由原系会召开会议讨论之并提出建议以供参考，实际干部人选仍由新任会长决定任命之。
三、新干部名单确认后两周内须向原系会干部实习系会相关作业方式，于下学期期初系大会宣誓就职，完成会务交接，顾问团队需全程参与。
四、若无人竞选时，由本系二年级各班推派一名代表竞选。此两名代表中，得票率高者成为系学会会长，由其再成立学会之团队。
五、同额竞选时，票数需达有效票数之二分之一，有效票为会员大会之人数，其中有效票须要有同意票须超过二分之一即可当选。
六、系学会正副会长不得为厂商或是相关利益团体之员工。
第二十三条：会长之罢免与辞职
一、会长无法胜任其职时，得由会员三分之一以上连署提出罢免案。
二、经顾问团队三分之二连署，可提出罢免案。
三、经监事委员会二分之一连署，可提出罢免案。
四、合第二十二条第一、二、三款任一款，可由顾问团队于两周内举行临时会员大会进行不计名投票，有效票数超过全体会员人数二分之一时，得以罢免系学会会长。
五、若系学会会长之罢免案不通过，则在该学期内不得再提出罢免案。
六、会长之罢免案不得于上任后三个月内提出。
七、会长之罢免案须要有重大疏失才可提出。
八、会长若因重大原因无法继续职务请辞，需向系主任以及学会之指导老师进行报备及说明，经允准后方可请辞。
九、会长若因故无法履行其职，其职缺由系学会副会长代行其职，至学会会长恢复其职务。
若会长已无法继续担任，则由副会长接替其会长之职务，以维持会务之运作。
第六章 干部职权
第二十四条：副会长、执行秘书
一、 本系学会设置会长一名，下设一名副会长、执行秘书。
二、 副会长之职务：
(一)协助会长处理所学会会务。
(二)负责家族制度的建立与健全发展。
(三)学会内部的评比作业与协调沟通。
(四)企划书审查。
(五)负责新进人员的安排。
三、 执行秘书之职务：
(一)协助会长处理各项事务。
(二)陪同会长出席各项活动场合、签约、洽公。
(三)处理系学会干部成员请公假事宜。
(四)负责安排、通知会议议程。
第二十五条：活动部
一、本系学会设置活动部长一名，下设摄影组组长一名。
二、活动部长之职务：
(一)担任活动最高执行长。
(二)负责系上各项传统活动策画。
(三)分配各活动总召、副总召各一名，给予活动执行权力。
(四)活动总召需自行召集活动工作人员，分配各项工作内容。
(五)活动企划书由各活动总召撰写，写完交给正副会长审查。
三、摄影长之职务：
(一)负责各项活动与会议之摄影纪录。
(二)负责建档、保存各项照片与影片。
第二十六条：公关部
一、本系学会设置公关部，以下设公关部长一名。
二、公关部长之职务：
(一)负责各厂商接洽。
(二)寻求厂商赞助。
(三)负责邀请老师参与各项活动。
(四)各项活动跑班宣传。
(五)各活动当天负责人员接待。
(六)负责制作各项赞助感谢状。
第二十七条：体育部
一、本系学会设置体育部，以下设置体育部长一名。
二、体育部底下设有各系队，包含男篮、女篮、男排、女排、垒球、羽球共六队。
三、体育部长之职务：
(一)负责本系各项体育事务及系队之管理，并协助系队之发展及各类运动相关赛活动办理。
(二)负责校庆比赛的队伍报名、配合学生会的各项校庆活动。
(三)举办策划系上班际杯活动。
(四)对外各项比赛活动领队统筹
第二十八条：行政部
ㄧ、 本系学会设置行政部，行政部以下设美宣组、文书资讯组。
二、行政部部长由美宣组长或是文资组长兼任即可。
三、美宣组设美宣长一名
四、美宣长之职务：
(一)制作活动海报与张贴海报相关事宜。
(二)活动会场的布置与规划。
(三)制做系学会活动相关用品(含设计名片、干部T恤相关用品）。
(四)历届海报等文宣管理。
五、文资长之职务：
（一)负责任何系学会相关会议记录撰写及会议签到手续。
（二)负责活动、文书资料整理及建档保存。
（三)办理会员登记及会员名册之制作，管理、纪录汇整。
(四)定期更新学会网站、学会FB社团、学会FB粉丝团等。
(五)负责社团评鑑相关资料汇整。
第二十九条：设备器材部
一、本系学会设置设备器材部，以下设器材长一名。
二、设备器材长职务：
(一)管理器材的借用、器材借用单之填写。
(二)设备的保管清洁等事宜。
(三)负责场地教室借用与场地复原相关事宜。
(四)每学期初与期末负责器材的清点
(五)附件一：器材借用与管理要点。
第三十条：财务部
一、本系学会设置财务部, 下设一名会计组长一名，出纳组长一名。
二、财务部长由会计组长或是出纳组长兼任即可。
三、财务部必须于学期开始一个月内公布学期预算表以及年度预算表。
四、会计组长职务：
(一)负责计算系学会会费的缴交率与制订收费程序。
(二)审核任何关于学会的补助款项。
(三)负责将系会费之所有支出、收入记录并制作表单。
(四)申请重大活动之补助。
(五)报告系会费使用状况。
(六)保管系会章鑑。
(七)每月一日与出纳核对会资金。
五、出纳组长职务：
(一)负责保管学会帐户之存折。
(二)负责收取系会费与补缴、处理申请退费。
(三)负责各项请款申请的资金缴付。
(四)每月与会计核对系会资金。
(五)随时注意储金簿之资金流向并向会计报告。
第三十一条：顾问团队
(一)由各干部及会长推荐适合人选产生或前会长推荐人选。
(二)建议由前会长、副会长、干部担任之，或是历届干部。
(三)学会内部运作时给予最高指导原则。
(四)活动决策时给予意见与谘询。
(五)收集外界资讯包含校内与校外，于必要时给予协助。
(六)活动筹办与执行谘询。
第七章 经费
第三十二条：本会经费来源
(一)本会会员所缴之系会费。
(二)各界之赞助金及经学校核准之补助金。
(三)学校活动之盈馀。
(四)以上各项金钱之利息。
第三十三条：系费收取标准
(一)本会会费之缴交以四个学年计算，于新生入学时缴交，缴交之金额为四千元整，低收入户者缴交三千元整，随物价波动得以调整但须经会员大会议决。
(二)转学生转入收费，二年级转入者收费3000元，三年级2000元，四年级1000元。系服需要另外购买，依照当时订价来计算。
(三)会员若有转出本系者、休学者，以学期为计算单位予以退费。二年级上学期转出退费2000元、下学期转出退费1500元，
三年级上学期转出退费1000元、下学期转出退费500元，四年级、被退学者不予退费。
(四)申请退费者须于转出本系当学期申请，逾期不受理退费。
(五)申请退费者假若学期已过半，以下一个学期为退费基准。
(六)非转出生、休学者，不得申请退费。
第三十四条：经费之预算与其审核
(一)预算之时间单位以会长接掌系学会之次学年为一会计年度单位。
(二)财务以两个月为单位定期刊登于学会网站，使会员清楚财务动向。
(三)审核预算由会长、副会长、执行秘书及财务部一同召开财务会议审核学期及年度预算。
(四)每学年预算审核必须先预留总预算金额中的百分之二十，其中百分之十为系队补助之金额，剩馀之百分之十为预备金。(预备金如第三十五条)
(五)对于年度预算案有任何问题，可以请会长召集监事委员、副会长、执行秘书、各部会部长召开年度预算案重审。
第三十五条：预备金设置
(一)预算应设预备金，供紧急使用之需，预备金分第一预备金及第二预备金。
(二)第一预备金于当年度总预算中设定之，为当期所开列预算金额之10%。
(三)学会本金二十万元，为固定预备金，编列为第二预备金。
第三十六条：预备金之动用
(一)第一预备金之动用，需经过系学会干部三分之二同意后始得动用。
(二)第一预备金如未使用或是有剩馀，应编列入下一个学期预算。
(三)第二预备金之动用需经过监事委员会二分之一同意、报请系主任和指导老师同意后始得动用。
(四)第二预备金非不得已，不得任意使用。
第八章 章程修改
第三十七条：章程之修改申请案
(一)需经全体会员三分之一连署方得提出。
(二)需经由监事委员会二分之一连署方得提出。
(三)需经由系学会成员三分之一连署方得提出。
第三十八条：章程修改申请之提出需附修改理由书呈请本会。
第三十九条：章程修改之通过需要经过全体会员三分之一以上出席，出席人数二分之一以
上表决同意方得通过。
第四十条：章程修改后由文资长增修其内容并注明时间。
第四十一条：本会章程经会员大会通过，报请监事委员会核准备案实施，修改时亦同。
第九章 新增条例
第四十二条：秉持本会传承与创新之理想、鼓励家族成立。
(一)由大二学生分组组成家族，再从中选出家族长一职。
(二)以学期为单位可申请学会补助款，限有缴纳会费之会员，每次每人一百元，每学期以两次为限，须为五人以上参加之家族聚会。
申请学会补助需要有统一编号之发票并且有清楚明细说明、同时缴交家聚活动照片三张。
