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組織章程
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亞洲大學休閒與遊憩管理學系
系學會組織章程
91.06.05 90學年度第2學期第一次休憩系期初系大會會議通過訂定
95.03.01 94學年度第2學期第一次休憩系期初系大會會議通過修正
98.03.10 97學年度第2學期第一次休憩系期初系大會會議通過修正【新增條例】
104.1.14 103學年度第1學期期末系大會會議通過修正 新增第四章 第十四至十六條
• 修訂第五章 第二十二至二十三條
• 新增第六章 第二十八條
• 修訂第七章 第三十四條 一至六項
• 修訂第七章 第三十五條 一至五項
• 新增第七章 第三十六條 一至三項
• 新增第七張 第三十七條 一至四項
第一章 總則
第一條：本會全名為「亞洲大學休閒與遊憩管理學系系學會」，簡稱「休憩系系學會」，以下
簡稱本會。
第二條：本會秉承「健康．關懷．創新．卓越」之校訓其宗旨為：
一、揭示學生自治精神，代表反映本會會員公意，推動各項活動，爭取本會會員之
權益並積極參與社會公益以為國家中堅。
二、本會針對休憩管理相關事務作活動規劃執行與研究，並以聯繫師生
情誼、砥礪學行、加強團隊榮譽，以創造本系全體師生最大福祉為
宗旨。
三、配合學校推展優良校風，加強本系學術研究風氣。
四、以正當課外活動，促進本會同學及與系友之感情與聯繫。
第三條：凡亞洲大學休閒與遊憩管理學系大學日間部在學生均為本會會員。
第四條：本會會址設於台中縣霧峰鄉柳豐路500號 亞洲大學管理大樓三樓休閒與遊憩管理
學系系學會辦公室。
第二章 會員大會
第五條：會員大會
(一) 會員大會(以下簡稱大會)依本章程之規定為本會之最高權力機構，由本會會員組成。
(二) 大會之職權如下：
1.選舉、罷免系學會會長、副會長。
2.創制、複決章程、法案。
3.對本會幹部會議擬定之活動計畫行使質詢、同意權。
4.對本會幹部會議擬定之預算案行使質詢、同意權。
5.對本會幹部之任用行使同意權。
6.對本會幹部行使質詢權。
7.提出對系務之建議案。
8.大會休會期間，由學會例行性幹部會議代行職權。
(三) 大會之召開
1.定期大會於每學年召開兩次，原則上訂於每學年上學期期中及隔年下學期期末辦理，確切日期由會長擇期召開。
2.大會召開時，會長及全體幹部應列席報告會務概況、工作計畫、執行結果及經費運用情形。
3.臨時大會經由本會幹部會議決議或經由本會會員四分之一以上連署，取得系主任同意後，得隨時召開之。
4.大會由會長主持大會，如會長因故無法主持大會，由副會長代行職權。
5.大會應邀請系上師長列席參加。
第六條：會員大會之內容
(一)制定及修改系學會組織章程。
(二)制定非章程範圍內其他規則。
(三)系學會重要事務之議決。
(四)選舉、罷免系學會正副會長、各幹部之除名。
(五)聽取系會會議報告。
(六)審核經費收支狀況。
(七)對提案及臨時動議之討論表決。
(八)對修正章程委員所通過之章程修正案具追訴權。
第七條：會員大會需有總會員人數四分之一以上之會員出席，會議方能成立，決議才屬有效。
各項罷免、除名之表決需通過大會出席人數二分之一以上，表決才可通過。
第八條：會員之權利如下：
一、 享有選舉權、被選舉權、罷免權。
二、 出席會員大會、享有提案、發言、表決權之權利。
三、 參與本會行政組織。
四、 參與本會所舉辦各項活動。
五、 使用本會之各項器材。
第九條：會員之義務如下：
一、 協助推動各項會務。
二、 繳納會費。
三、 維護本會之名譽。
四、 遵守本章程及會員大會所作之決議。
第三章 組織架構
第十條：本會由系學會與監事委員會組成，以會員大會為最高權力機構。
第十一條：本會設學會會長、副會長各一人，由全體會員於每年十二月三十號前選出。隔年
一月一號開始上任。
第十二條：本會設有顧問團隊，其顧問人選由系會長聘請擔任之。建議由歷屆會長、
副會長、幹部擔任之。
第十三條：本會於會員大會之下設會長、指導老師，會長之下設副會長、執行秘書，副會長
之下設活動部、公關部、體育部、行政部、設備器材部、財務部，各部會設部長
一名，由會長自行籌組，並提報監事委員會與指導老師審核。
組織架構圖
第四章 監事委員會
第十四條：監事委員會組成
(一)監事委員會設主席及副主席各一名，主席副主席由監事委員自行投票產生，提報系主任及指導老師。
(二)監事委員會由各班班代表組成，總共8位。
(三)各班班代如為系學會正副會長、幹部，需另指派一名代表，不可同時兼任。
第十五條：監事委員會議
(一)會議時間由監事委員會主席擇期召開，至少每月一次常務會議。
(二)每月定期與系學會召開常務會議。
第十六條：監事委員會之工作與內容
一、監事委員會之設置主要為審核本會所提之活動預算，並負起監督本會經費運用之責。
二、審議預算案及其他重要議案。審查預算案時，不得為增加支出之決議。
三、對於學會的預算案，如有需要變動必須超過監事委員半數人員提案。
四、對本會施政方針及工作計畫有審查，建議及監督之權。
五、對本會各部會主管提出糾正、彈劾案。
六、收集各班級活動意願，反映、溝通學生意見。
七、配合及宣傳系學會之各項活動。
八、會長、副會長及幹部不得為監事委員。
第五章 會長
第十七條：會長對外代表本系，對內帶領總理本會之事務，並負起監督各部門之工作規劃與執行之責。
第十八條：會長於每學年召開會員大會兩次，並確實領導其團隊執行該會議之決議內容。
第十九條：會長得隨時召開常務會議，議決學會之各類事務；每次召開常務會議討論學會之各類事務時，學會內各幹部皆需參與會議，以利提出各項建議，以每週一次為原則。
第二十條：會長需在每月和監事委員會進行會議，告知學會幹部會議之決議內容以及需配合事項。
第二十一條：會長得視需求，彈性增設或裁撤各相關部門，需於增減同時修正章程內幹部職權
之部份，需向系主任以及學會之指導老師進行報備及說明。
第二十二條 ：會長任期一年，得連任，以當年度一月一日至十二月三十一日止為原則。
第二十二條：會長選舉辦法
一、凡本會會員皆可於每年上學期期中末後兩週內，向現任系學會內主辦改選事務之部門，辦理自由登記參選，選舉期間為每年12月，系學會會長需於此期間產生。
二、新產生之下屆系會長須於兩週內向原系會團隊呈遞幹部名單，由原系會召開會議討論之並提出建議以供參考，實際幹部人選仍由新任會長決定任命之。
三、新幹部名單確認後兩週內須向原系會幹部實習系會相關作業方式，於下學期期初系大會宣誓就職，完成會務交接，顧問團隊需全程參與。
四、若無人競選時，由本系二年級各班推派一名代表競選。此兩名代表中，得票率高者成為系學會會長，由其再成立學會之團隊。
五、同額競選時，票數需達有效票數之二分之一，有效票為會員大會之人數，其中有效票須要有同意票須超過二分之一即可當選。
六、系學會正副會長不得為廠商或是相關利益團體之員工。
第二十三條：會長之罷免與辭職
一、會長無法勝任其職時，得由會員三分之一以上連署提出罷免案。
二、經顧問團隊三分之二連署，可提出罷免案。
三、經監事委員會二分之一連署，可提出罷免案。
四、合第二十二條第一、二、三款任一款，可由顧問團隊於兩週內舉行臨時會員大會進行不計名投票，有效票數超過全體會員人數二分之一時，得以罷免系學會會長。
五、若系學會會長之罷免案不通過，則在該學期內不得再提出罷免案。
六、會長之罷免案不得於上任後三個月內提出。
七、會長之罷免案須要有重大疏失才可提出。
八、會長若因重大原因無法繼續職務請辭，需向系主任以及學會之指導老師進行報備及說明，經允准後方可請辭。
九、會長若因故無法履行其職，其職缺由系學會副會長代行其職，至學會會長恢復其職務。
若會長已無法繼續擔任，則由副會長接替其會長之職務，以維持會務之運作。
第六章 幹部職權
第二十四條：副會長、執行秘書
一、 本系學會設置會長一名，下設一名副會長、執行秘書。
二、 副會長之職務：
(一)協助會長處理所學會會務。
(二)負責家族制度的建立與健全發展。
(三)學會內部的評比作業與協調溝通。
(四)企劃書審查。
(五)負責新進人員的安排。
三、 執行秘書之職務：
(一)協助會長處理各項事務。
(二)陪同會長出席各項活動場合、簽約、洽公。
(三)處理系學會幹部成員請公假事宜。
(四)負責安排、通知會議議程。
第二十五條：活動部
一、本系學會設置活動部長一名，下設攝影組組長一名。
二、活動部長之職務：
(一)擔任活動最高執行長。
(二)負責系上各項傳統活動策畫。
(三)分配各活動總召、副總召各一名，給予活動執行權力。
(四)活動總召需自行召集活動工作人員，分配各項工作內容。
(五)活動企劃書由各活動總召撰寫，寫完交給正副會長審查。
三、攝影長之職務：
(一)負責各項活動與會議之攝影紀錄。
(二)負責建檔、保存各項照片與影片。
第二十六條：公關部
一、本系學會設置公關部，以下設公關部長一名。
二、公關部長之職務：
(一)負責各廠商接洽。
(二)尋求廠商贊助。
(三)負責邀請老師參與各項活動。
(四)各項活動跑班宣傳。
(五)各活動當天負責人員接待。
(六)負責製作各項贊助感謝狀。
第二十七條：體育部
一、本系學會設置體育部，以下設置體育部長一名。
二、體育部底下設有各系隊，包含男籃、女籃、男排、女排、壘球、羽球共六隊。
三、體育部長之職務：
(一)負責本系各項體育事務及系隊之管理，並協助系隊之發展及各類運動相關賽活動辦理。
(二)負責校慶比賽的隊伍報名、配合學生會的各項校慶活動。
(三)舉辦策劃系上班際盃活動。
(四)對外各項比賽活動領隊統籌
第二十八條：行政部
ㄧ、 本系學會設置行政部，行政部以下設美宣組、文書資訊組。
二、行政部部長由美宣組長或是文資組長兼任即可。
三、美宣組設美宣長一名
四、美宣長之職務：
(一)製作活動海報與張貼海報相關事宜。
(二)活動會場的佈置與規劃。
(三)製做系學會活動相關用品(含設計名片、幹部T恤相關用品）。
(四)歷屆海報等文宣管理。
五、文資長之職務：
（一)負責任何系學會相關會議記錄撰寫及會議簽到手續。
（二)負責活動、文書資料整理及建檔保存。
（三)辦理會員登記及會員名冊之製作，管理、紀錄彙整。
(四)定期更新學會網站、學會FB社團、學會FB粉絲團等。
(五)負責社團評鑑相關資料彙整。
第二十九條：設備器材部
一、本系學會設置設備器材部，以下設器材長一名。
二、設備器材長職務：
(一)管理器材的借用、器材借用單之填寫。
(二)設備的保管清潔等事宜。
(三)負責場地教室借用與場地復原相關事宜。
(四)每學期初與期末負責器材的清點
(五)附件一：器材借用與管理要點。
第三十條：財務部
一、本系學會設置財務部, 下設一名會計組長一名，出納組長一名。
二、財務部長由會計組長或是出納組長兼任即可。
三、財務部必須於學期開始一個月內公布學期預算表以及年度預算表。
四、會計組長職務：
(一)負責計算系學會會費的繳交率與制訂收費程序。
(二)審核任何關於學會的補助款項。
(三)負責將系會費之所有支出、收入記錄並製作表單。
(四)申請重大活動之補助。
(五)報告系會費使用狀況。
(六)保管系會章鑑。
(七)每月一日與出納核對會資金。
五、出納組長職務：
(一)負責保管學會帳戶之存摺。
(二)負責收取系會費與補繳、處理申請退費。
(三)負責各項請款申請的資金繳付。
(四)每月與會計核對系會資金。
(五)隨時注意儲金簿之資金流向並向會計報告。
第三十一條：顧問團隊
(一)由各幹部及會長推薦適合人選產生或前會長推薦人選。
(二)建議由前會長、副會長、幹部擔任之，或是歷屆幹部。
(三)學會內部運作時給予最高指導原則。
(四)活動決策時給予意見與諮詢。
(五)收集外界資訊包含校內與校外，於必要時給予協助。
(六)活動籌辦與執行諮詢。
第七章 經費
第三十二條：本會經費來源
(一)本會會員所繳之系會費。
(二)各界之贊助金及經學校核准之補助金。
(三)學校活動之盈餘。
(四)以上各項金錢之利息。
第三十三條：系費收取標準
(一)本會會費之繳交以四個學年計算，於新生入學時繳交，繳交之金額為四千元整，低收入戶者繳交三千元整，隨物價波動得以調整但須經會員大會議決。
(二)轉學生轉入收費，二年級轉入者收費3000元，三年級2000元，四年級1000元。系服需要另外購買，依照當時訂價來計算。
(三)會員若有轉出本系者、休學者，以學期為計算單位予以退費。二年級上學期轉出退費2000元、下學期轉出退費1500元，
三年級上學期轉出退費1000元、下學期轉出退費500元，四年級、被退學者不予退費。
(四)申請退費者須於轉出本系當學期申請，逾期不受理退費。
(五)申請退費者假若學期已過半，以下一個學期為退費基準。
(六)非轉出生、休學者，不得申請退費。
第三十四條：經費之預算與其審核
(一)預算之時間單位以會長接掌系學會之次學年為一會計年度單位。
(二)財務以兩個月為單位定期刊登於學會網站，使會員清楚財務動向。
(三)審核預算由會長、副會長、執行秘書及財務部一同召開財務會議審核學期及年度預算。
(四)每學年預算審核必須先預留總預算金額中的百分之二十，其中百分之十為系隊補助之金額，剩餘之百分之十為預備金。(預備金如第三十五條)
(五)對於年度預算案有任何問題，可以請會長召集監事委員、副會長、執行秘書、各部會部長召開年度預算案重審。
第三十五條：預備金設置
(一)預算應設預備金，供緊急使用之需，預備金分第一預備金及第二預備金。
(二)第一預備金於當年度總預算中設定之，為當期所開列預算金額之10%。
(三)學會本金二十萬元，為固定預備金，編列為第二預備金。
第三十六條：預備金之動用
(一)第一預備金之動用，需經過系學會幹部三分之二同意後始得動用。
(二)第一預備金如未使用或是有剩餘，應編列入下一個學期預算。
(三)第二預備金之動用需經過監事委員會二分之一同意、報請系主任和指導老師同意後始得動用。
(四)第二預備金非不得已，不得任意使用。
第八章 章程修改
第三十七條：章程之修改申請案
(一)需經全體會員三分之一連署方得提出。
(二)需經由監事委員會二分之一連署方得提出。
(三)需經由系學會成員三分之一連署方得提出。
第三十八條：章程修改申請之提出需附修改理由書呈請本會。
第三十九條：章程修改之通過需要經過全體會員三分之一以上出席，出席人數二分之一以
上表決同意方得通過。
第四十條：章程修改後由文資長增修其內容並註明時間。
第四十一條：本會章程經會員大會通過，報請監事委員會核准備案實施，修改時亦同。
第九章 新增條例
第四十二條：秉持本會傳承與創新之理想、鼓勵家族成立。
(一)由大二學生分組組成家族，再從中選出家族長一職。
(二)以學期為單位可申請學會補助款，限有繳納會費之會員，每次每人一百元，每學期以兩次為限，須為五人以上參加之家族聚會。
申請學會補助需要有統一編號之發票並且有清楚明細說明、同時繳交家聚活動照片三張。
